1. Những sai sót thường gặp khi lập hóa đơn điện tử
Cách Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Có Sai Sót Mới Nhất 2025 [Kèm Mẫu & Hướng Dẫn]
Toggle
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh thường gặp các lỗi sau:
Sai thông tin người mua : tên, địa chỉ, mã số thuế
Sai thông tin hàng hóa/dịch vụ : tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá
Sai số tiền , thuế suất, tiền thuế
Sai ngày lập hóa đơn
Sai loại hóa đơn (GTGT, bán hàng,…)
2. Quy định mới nhất về xử lý hóa đơn điện tử sai sót Áp dụng theo:
Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Sửa đổi NĐ 123
Thông tư 78/2021/TT-BTC
Thông tư 32/2025/TT-BTC – Hướng dẫn kỹ thuật về hóa đơn điện tử
Các nguyên tắc xử lý:
Có thể điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn
Thông báo với cơ quan thuế qua mẫu 04/SS-HĐĐT nếu hóa đơn đã cấp mã
Lưu trữ cả hóa đơn cũ và mới
Không lập lại hóa đơn mới nếu chỉ sai tên, địa chỉ (không sai MST)
3. Hướng dẫn xử lý theo từng trường hợp 🔹 Trường hợp 1: Hóa đơn chưa gửi người mua Giải pháp:
Nộp mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế để thông báo sai sót
Lập hóa đơn điện tử mới thay thế
Không cần gửi biên bản điều chỉnh
🔹 Trường hợp 2: Hóa đơn đã gửi người mua, mới phát hiện sai Xử lý tùy theo tính chất sai sót:
Loại sai sót
Cách xử lý
Sai tên, địa chỉ người mua (đúng mã số thuế)
Không cần lập lại, chỉ thông báo cho bên mua
Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, nội dung hàng hóa
Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
Sai nghiêm trọng, không thể điều chỉnh
Lập hóa đơn thay thế + thông báo cơ quan thuế
Phải gửi lại bản hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho người mua.
🔹 Trường hợp 3: Cơ quan thuế phát hiện sai Cơ quan thuế sẽ gửi mẫu 01/TB-RSĐT cho người bán
🔹 Trường hợp 4: Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế Áp dụng với doanh nghiệp đủ điều kiện. Khi phát hiện sai sót:
Lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh
Không cần thông báo mẫu 04/SS-HĐĐT
Gửi lại cho người mua đúng quy định
4. Lưu ý quan trọng khi xử lý hóa đơn sai:
Thông báo sai sót cho cơ quan thuế : Nếu hóa đơn có mã và đã phát hành.
Tuân thủ thời gian kê khai điều chỉnh : Chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ khai thuế phát sinh hóa đơn điều chỉnh.
Không xóa bỏ hóa đơn sai trên hệ thống mà phải lưu trữ phục vụ kiểm tra.
Gửi lại bản cập nhật cho người mua sau khi điều chỉnh hoặc thay thế.
Mẫu biểu cần dung:
Tên mẫu
Mục đích
Ghi chú
04/SS-HĐĐT
Thông báo sai sót hóa đơn điện tử đã lập (có mã)
Bắt buộc gửi CQT
01/TB-RSĐT
Thông báo sai sót do cơ quan thuế phát hiện
CQT gửi người bán
Biên bản điều chỉnh hóa đơn
Khi điều chỉnh hóa đơn đã gửi
Có thể lập song song hóa đơn điều chỉnh
Tài liệu tham khảo chính thức
Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Thông tư 78/2021/TT-BTC
Thông tư 32/2025/TT-BTC
📌 Việc xử lý hóa đơn điện tử sai sót cần thực hiện đúng quy trình, đúng mẫu và đúng thời hạn để tránh rủi ro bị phạt. Nếu bạn còn băn khoăn:👉 Liên hệ Kế Toán Thuế Liên Việt – chuyên gia xử lý hóa đơn sai sót & giải trình thuế.
#ketoanthue #cominhketoanthue #ketoanthuelienviet #baocaotaichinh #hóadơnđiệntử #xửlýsaisót #kếtoánthuế #thôngtư78 #nghịđịnh123 #xửlýhoáđơn #thuế2025 #xửlýhoáđơnsaitên #04SSHĐĐT #thuếGTGT
DỊCH VỤ KẾ TOÁN - TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HÀ NỘI HIỆN NAY Dịch vụ Kế toán và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyện nghiệp cho doanh nghiệp.0914.518.189 (HỖ TRỢ 24/7)
