Vì sao cần nắm rõ nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử hiện nay là chứng từ pháp lý quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc lập hóa đơn không đúng quy định có thể dẫn đến:
-
Bị cơ quan thuế xử phạt hành chính.
-
Không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT).
-
Không được tính vào chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Do đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo hóa đơn điện tử hợp pháp, hợp lệ.
14 nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và sửa đổi bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, một hóa đơn điện tử hợp pháp phải có 14 nội dung cơ bản sau:
-
Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn
-
Tên liên hóa đơn (chỉ áp dụng với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in)
-
Số hóa đơn (tối đa 8 chữ số, chạy liên tục, không trùng lặp)
-
Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán
-
Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua (nếu có)
-
Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá
-
Thành tiền chưa có thuế GTGT
-
Thuế suất thuế GTGT
-
Tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất
-
Tổng cộng tiền thuế GTGT
-
Tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT
-
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán
-
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có yêu cầu)
-
Thời điểm lập hóa đơn (ngày, tháng, năm phát sinh giao dịch)
Lưu ý khi lập hóa đơn điện tử
-
Thông tin phải chính xác tuyệt đối với giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
-
Hóa đơn lập sai cần xử lý theo đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
-
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử nhưng phải có hợp đồng ủy nhiệm bằng văn bản và thông báo cho cơ quan thuế.
Nắm vững 14 nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp:
– Tránh sai sót, rủi ro pháp lý.
– Được khấu trừ thuế GTGT hợp lệ.
– Tối ưu chi phí hợp pháp khi quyết toán thuế.
👉 Nếu anh/chị cần tư vấn chi tiết hoặc đào tạo cách lập hóa đơn điện tử chuẩn quy định, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Kế toán – Thuế Liên Việt để được hỗ trợ chuyên nghiệp!
#ketoanthue #cominhketoanthue #ketoanthuelienviet #baocaotaichinh #HoaDonDienTu #KeToanThue #QuyDinhHoaDon #NghiDinh123 #NghiDinh70_2025 #ThueGTGT #KeToanDoanhNghiep #LienVietAccounting
DỊCH VỤ KẾ TOÁN - TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HÀ NỘI HIỆN NAY
Dịch vụ Kế toán và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyện nghiệp cho doanh nghiệp.
HOTLINE : 0914.518.189 (HỖ TRỢ 24/7)
