Trong vai trò là người đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, tôi – Đặng Hồng Minh, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán – Thuế Liên Việt – xin chia sẻ tổng hợp 14 tình huống lập hóa đơn điều chỉnh phổ biến, quy trình thay thế – điều chỉnh hóa đơn và các trường hợp đặc biệt như hoàn phí, chiết khấu, trả lại hàng hóa, quyết toán… theo quy định mới nhất.
📌 TẠI SAO BẠN CẦN BIẾT CÁCH LẬP HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH?
Với vai trò là người điều hành doanh nghiệp, chỉ cần một sai sót nhỏ trên hóa đơn điện tử cũng có thể khiến:
-
Doanh nghiệp bị truy thu thuế
-
Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào
-
Mất lòng tin từ khách hàng, đối tác
-
Phải giải trình với cơ quan thuế khi thanh kiểm tra
Việc nắm vững quy định mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là điều bắt buộc để bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp mình.
📌 14 TÌNH HUỐNG LẬP HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH PHỔ BIẾN
| STT | Nội dung sai sót hoặc thay đổi | Cách ghi hóa đơn điều chỉnh |
|---|---|---|
| 01 | Đổi đơn vị tính | Ghi: “Điều chỉnh đơn vị tính từ … sang …” |
| 02 | Đổi tên hàng hóa | Ghi: “Điều chỉnh tên hàng từ … sang …” |
| 03 | Đổi mã số thuế bên mua | Ghi mã số thuế mới (không thay đổi giá trị) |
| 04 | Tăng số lượng hàng | Ghi số lượng tăng, tính lại tiền thuế |
| 05 | Giảm số lượng hàng | Ghi giảm số lượng và giá trị tương ứng |
| 06 | Tăng đơn giá | Ghi rõ phần tăng thêm |
| 07 | Giảm đơn giá | Ghi rõ số tiền giảm, ghi bằng chữ |
| 08 | Giảm thuế suất GTGT | Ghi rõ từ 10% → 8%, thể hiện phần tiền thuế bị giảm |
| 09 | Tăng thuế suất GTGT | Tính và ghi tiền thuế tăng thêm |
| 10 | Giảm thành tiền | Trừ phần tiền sai, ghi rõ lý do |
| 11 | Tăng thành tiền | Ghi phần giá trị tăng thêm |
| 12 | Trả lại toàn bộ hàng | Điều chỉnh giảm tất cả mặt hàng |
| 13 | Trả lại một phần hàng | Điều chỉnh từng dòng hàng cụ thể |
| 14 | Người mua lập hóa đơn trả lại | Ghi: “Người mua lập hóa đơn trả lại hàng” |
📌 QUY TRÌNH XỬ LÝ HÓA ĐƠN THEO NĐ 70/2025/NĐ-CP
1. Trường hợp KHÔNG cần lập lại hóa đơn:
-
Sai tên người mua, địa chỉ, nhưng đúng mã số thuế, hàng hóa, số tiền.
➡️ Giải pháp: -
Không lập lại hóa đơn.
-
Gửi Thông báo mẫu 04/SS-HĐĐT tới cơ quan thuế.
2. Trường hợp CẦN lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế:
-
Sai mã số thuế, sai số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất…
➡️ Có thể chọn: -
Lập hóa đơn điều chỉnh (ghi: “Điều chỉnh cho hóa đơn số…”)
-
Hoặc lập hóa đơn thay thế (ghi: “Thay thế cho hóa đơn số…”)
📌 CÁC TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT CẦN LẬP HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH
🔹 1. Điều chỉnh theo kết luận của cơ quan Nhà nước
Ví dụ: Hải quan điều chỉnh số lượng hàng nhập → Lập hóa đơn điều chỉnh giảm tương ứng.
🔹 2. Chiết khấu thương mại theo doanh số
-
Nếu áp dụng chiết khấu sau nhiều lần mua, kế toán có thể:
-
Trừ trực tiếp trên hóa đơn lần mua sau, hoặc
-
Lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các hóa đơn liên quan
-
🔹 3. Trả lại hàng hóa
-
Người bán lập hóa đơn điều chỉnh giảm.
-
Hoặc người mua lập hóa đơn trả lại (đặc biệt là tài sản đăng ký quyền sở hữu).
🔹 4. Hoàn phí bảo hiểm, hoàn dịch vụ
-
Doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh giảm phí, kèm biên bản/thỏa thuận.
🔹 5. Dịch vụ viễn thông trả sau thanh toán bằng thẻ trả trước
-
Lập hóa đơn điều chỉnh theo thực tế sử dụng.
📌 LƯU Ý QUAN TRỌNG
-
Hóa đơn điều chỉnh phải gắn liền với hóa đơn gốc, nêu rõ thông tin bị điều chỉnh.
-
Kê khai thuế đúng kỳ phát sinh sai sót hoặc kỳ điều chỉnh (nếu có căn cứ).
-
Lưu đầy đủ biên bản, chứng từ đi kèm hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
-
Không tự ý xóa bỏ, chỉnh sửa hóa đơn cũ trên hệ thống.
🎓 BẠN CÓ THỂ LÀM GÌ NGAY HÔM NAY?
– Đối với chủ doanh nghiệp:
-
Rà soát lại quy trình lập và kiểm tra hóa đơn của doanh nghiệp.
-
Đào tạo lại cho bộ phận kế toán cách xử lý sai sót theo NĐ 70/2025/NĐ-CP.
– Đối với kế toán viên:
-
Ghi nhớ các tình huống điều chỉnh cụ thể.
-
Soạn thảo sẵn các mẫu biểu điều chỉnh để thao tác nhanh khi cần.
👉 Đăng ký nhận tài liệu tại:
📩 Email: lienvietcongty@gmail.com
🌐 Website: https://thuelienviet.com/
📞 Hotline: 0972 711 725
📌 Lập hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là cách để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và tuân thủ đúng quy định thuế.
Hãy chủ động cập nhật và thực hiện đúng quy trình – sai sót nhỏ hôm nay có thể là rủi ro lớn ngày mai!
🔖 #ketoanthue #cominhketoanthue #ketoanthuelienviet #baocaotaichinh
DỊCH VỤ KẾ TOÁN - TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HÀ NỘI HIỆN NAY
Dịch vụ Kế toán và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyện nghiệp cho doanh nghiệp.
HOTLINE : 0914.518.189 (HỖ TRỢ 24/7)
