1. Tài khoản 141 là gì?
Tài khoản 141 – Tạm ứng dùng để phản ánh các khoản tiền hoặc vật tư doanh nghiệp tạm ứng cho người lao động phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, công tác… Người nhận tạm ứng có trách nhiệm sử dụng đúng mục đích và thanh toán đầy đủ đúng thời hạn.
Nguyên tắc sử dụng tài khoản 141:
-
Chỉ tạm ứng cho người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp.
-
Mỗi lần tạm ứng phải có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ, phiếu đề nghị được duyệt.
-
Phải thanh toán dứt điểm các khoản tạm ứng kỳ trước trước khi được cấp tạm ứng mới.
-
Mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng tạm ứng, từng lần tạm ứng.
2. Kết cấu tài khoản 141 – Tạm ứng
| Bên Nợ | Bên Có |
|---|---|
| – Tạm ứng cho người lao động. – Chi tiếp phần vượt tạm ứng. |
– Số tiền chi thực tế được duyệt. – Số dư tạm ứng chưa sử dụng, nộp lại quỹ hoặc trừ vào lương. |
👉 Số dư cuối kỳ: thể hiện số tiền tạm ứng chưa thanh toán của từng cá nhân.
3. Cách hạch toán các nghiệp vụ tạm ứng thường gặp
a. Khi kế toán thực hiện tạm ứng cho người lao động:
b. Khi người lao động hoàn ứng, có đầy đủ chứng từ gốc:
Trường hợp sử dụng tiền mua hàng hóa, dịch vụ:
c. Trường hợp tạm ứng > số chi thực tế:
-
Nếu nộp lại tiền mặt:
-
Nếu trừ vào lương:
d. Trường hợp chi vượt tạm ứng (do thực chi lớn hơn):
4. Ví dụ định khoản nghiệp vụ tạm ứng thực tế
Tình huống:
-
Ngày 15/07/2025, anh Hồ Văn Tuân – nhân viên cung ứng vật tư tạm ứng 10.000.000đ bằng chuyển khoản để mua nguyên vật liệu.
-
Cuối tháng, anh Tuân nộp hóa đơn GTGT mua NVL trị giá 10.000.000đ (chưa thuế), thuế GTGT 10% là 1.000.000đ.
-
Doanh nghiệp duyệt chi và chi bổ sung 1.000.000đ bằng tiền mặt.
Hạch toán:
-
Khi tạm ứng:
-
Khi hoàn ứng kèm chứng từ:
-
Chi tiếp số tiền thiếu bằng tiền mặt:
5. Lưu ý khi hạch toán tài khoản 141
-
Phải phân tích chi tiết từng cá nhân và từng đợt tạm ứng.
-
Đảm bảo có đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp khi quyết toán.
-
Hạch toán chính xác thuế GTGT đầu vào được khấu trừ nếu có hóa đơn VAT.
-
Tạm ứng chưa thanh toán không được để tồn đọng kéo dài quá kỳ kế toán.
#ketoanthue #cominhketoanthue #ketoanthuelienviet #baocaotaichinh #tamung #taikhoan141 #ketoanthue #dinhkhoan #ketoanlienviet #ketoandoanhnghiep #ketoanphapluat
📞 Hotline: 0972 711 725
🌐 Website: https://thuelienviet.com
DỊCH VỤ KẾ TOÁN - TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HÀ NỘI HIỆN NAY
Dịch vụ Kế toán và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyện nghiệp cho doanh nghiệp.
HOTLINE : 0914.518.189 (HỖ TRỢ 24/7)
